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单证流程

商业发票(Commercial Invoice)

商业发票是卖方开具的成交清单,载明品名、数量、单价、总价和贸易术语,是报关、估价、收款和清关的核心单证。


商业发票(Commercial Invoice)是卖方向买方开具、记载交易内容的核心单证,通常包含买卖双方信息、商品品名规格、数量、单价与总金额、币种、贸易术语(Incoterms)、付款方式、唛头、HS 编码、原产国等。它既是买卖双方的成交凭证和买方付款依据,也是出口报关、进口清关海关估价、申领原产地证和银行结汇/押汇的基础单据。

商业发票上的成交价格直接关系到进口国海关的完税价格(Customs Value)和应缴关税、增值税,因此各国海关对发票真实性高度敏感。发票必须清楚标注 Incoterms 术语(如 FOB、CIF),因为这决定了价格中是否含运费、保险费,进而影响海关估价和买卖双方的费用边界。需与形式发票(Proforma Invoice,报价/预开性质,无实际收款约束)区分:形式发票用于报价、开证、预付,商业发票则是正式成交后用于结算和清关。

对中国出口商而言,商业发票必须做到「单单相符」——与报关单、装箱单、提单、信用证、原产地证完全一致。常见坑包括:信用证项下发票描述与信用证条款不符导致拒付;价格条款与实际不符引发海关质疑或低报风险;遗漏 HS 编码、原产国等清关必需信息导致目的港卡关;以及多套单证币种、金额、唛头不统一。建议建立标准发票模板并在出货前逐项核对。

常见问题

商业发票和形式发票(PI)有什么区别?
形式发票(Proforma Invoice)是报价/预开性质,用于客户下单确认、开信用证或预付货款,不构成正式收款凭证;商业发票是货物正式成交、发运后开具,用于报关、清关、结汇。两者格式相近但用途和法律效力不同。
发票上一定要写 Incoterms 和 HS 编码吗?
强烈建议写。Incoterms 决定价格是否含运保费、影响海关估价和费用归属;HS 编码、原产国便于目的国清关和归类。信息缺失常导致目的港卡关、估价争议或清关延误。
客户要求发票金额做低,可以吗?
不建议。低报发票金额属于帮助买方偷逃进口关税,一旦被进口国海关查处,买卖双方都可能面临补税、罚款乃至刑责,也会影响中国端的收汇与退税合规。应坚持按真实成交价开票。

来源: https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/ · https://www.trade.gov/commercial-invoice

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