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单证流程
报关（Customs Declaration）
报关是货物出口前向海关申报商品信息、办理放行手续的法定环节，是退税、结汇和合法离境的前提。
报关（Customs Declaration）是指出口货物在装运离境前，由出口企业或委托的报关行向海关如实申报货物的品名、规格、数量、HS 编码、价格、原产地、贸易方式等信息，海关审核无误后予以放行的法定程序。出口报关单（Export Declaration）是这一申报的核心单证，也是后续出口退税、外汇核销和统计的法定依据。
报关通常需备齐成套单证：商业发票、装箱单、合同、提单/订舱信息，以及视商品而定的监管证件（如商检、许可证、3C、危险品鉴定、原产地证等）。报关价格一般以成交价为基础，并需向海关说明 Incoterms 成交方式（如 FOB、CIF），因为运费、保险费的归属会影响申报价格的构成与海关估价。流程上多由专业报关行或货代代理，企业需提供准确资料并对申报真实性负责。
对中国出口商而言，报关数据必须与发票、装箱单、提单、退税申报严格一致——「单单相符、单货相符」是核心原则。常见坑包括：申报价格与实际成交价不符（低报漏税或高报骗汇风险）、HS 编码归类错误、品名笼统导致查验、漏报监管证件被退单、以及报关行操作失误影响退税。建议保留完整单证链条备查，并在出口前确认商品是否需要特殊监管证件。
常见问题
- 报关价格按 FOB 还是 CIF 申报？
- 中国出口统计口径通常按 FOB 价（离岸价）计算，若成交是 CIF/CFR，需在报关单中据实拆出运费和保险费。申报价格应与商业发票成交价一致，不可为多退税而高报、也不可为少缴费而低报。
- 报关和清关是一回事吗？
- 广义上报关包含出口报关和进口清关两端。出口报关是货物离开中国的手续；进口清关是货物进入目的国的手续（涉及进口关税、增值税）。出口商通常负责出口报关，进口清关多由买方或 DDP 条款下的卖方承担。
- 申报信息不一致会影响退税吗？
- 会。出口退税要求报关单、发票、收汇等数据相符，品名、数量、金额、HS 编码任一对不上都可能导致退税被退回核查、延迟甚至无法退税。务必保持全套单证逻辑一致。
来源: http://english.customs.gov.cn/ · https://www.wcoomd.org/en/topics/facilitation/instrument-and-tools/conventions/pf_revised_kyoto_conv.aspx